Заполнение по форме (или как заполнить СЗВ-К). Трудовая деятельность: территориальные и особые условия
СЗВ-К - Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФРФ от 31 июля 2006 г. N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392)
Когда сдавать СЗВ-К?
Сведения по форме СЗВ-К в массовом порядке представлялись страхователями в 2002 -2003 гг. В настоящий момент форма представляется по необходимости.
Например, такая необходимость возникла в связи с принятием нового закона о пенсиях. С 1 января 2015 года вступает в силу Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013г. Данный закон устанавливает основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии. В связи с этим все пенсионные права граждан ПФР переводит в баллы. При этом в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, по которым нет сведений о стаже до 2002 года. Страхователям, у которых данные лица числились как работники на дату 31 декабря 2013 года, были разосланы требования о сдаче формы СЗВ-К. Срок представления, как правило, указан в письме ПФ. Можно уточнить срок в своем управлении ПФ.
В каком виде?
СЗВ-К представляется в печатном виде или в электронной форме.
Правила заполнения СЗВ-К
Форма заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа за периоды по 31 декабря 2001г.
Список документов для подтверждения трудового стажа
- Трудовая книжка.
- Документ об образовании.
- Военный билет либо справка из военкомата (если была служба).
- Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002).
- У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка.
- Иные документы о стаже работы.
Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.
Предоставляемым в ПФР. Форма утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017 г. О том, кто должен сдавать данную отчетность и в каких случаях, как заполнить СЗВ-К, расскажем в этом материале.
Форма СЗВ-К в 2018 году – кто сдает
Отчет СЗВ-К необходим для отражения сведений о стаже до 2002 года. Такие данные нужны ПФР, чтобы рассчитать каждому застрахованному лицу пенсионные баллы . Для расчета Фонду требуется знать не только сумму страховых «пенсионных» взносов, уплаченных за работника с 2002 года, но и его трудовой стаж за период до 01.01.2002 г., т.е. до введения новой системы пенсионного страхования с уплатой обязательных страховых отчислений.
Впервые работодатели сообщали в ПФР такие данные о своих работниках в 2003 г. Но и на сегодня информацией о стаже, наработанном до 2002 г., ПФР располагает еще не по всем гражданам, а значит, не сможет многим из них правильно рассчитать страховые пенсии. С этой целью Фонд рассылает работодателям (ИП и компаниям) запросы о лицах, по которым данные о работе до 2002 г. отсутствуют. Именно в ответ на такой запрос работодателем заполняется СЗВ-К в 2018 году. То есть данный отчет не является регулярным, а направляется лишь по конкретному требованию ПФР, в котором также указывается срок предоставления формы.
Если на момент получения запроса, сотрудник уже не работает у данного работодателя (и не работал у него в период до 2002 года), необходимо сообщить Фонду о невозможности предоставить форму СЗВ-К, поскольку трудовой книжки, а значит и требуемых сведений о стаже до 2002 г., у страхователя нет.
Заполнение форм СЗВ-К
Форма заполняется согласно Инструкции, утвержденной тем же постановлением ПФР № 2п (приложение № 2), здесь же указан порядок формирования пакетов документов при передаче их в отделение Фонда.
Общие правила заполнения разрешают вносить данные в форму вручную печатными буквами (шариковой ручкой, чернилами), машинописным способом или на компьютере. Цвет шрифта допустим любой, кроме зеленого и красного.
Документы, на основании которых происходит заполнение СЗВ-К:
личные данные вносят согласно паспорту (или иному удостоверению личности);
страховой номер лицевого счета физлица – согласно свидетельства СНИЛС;
данные о страховом стаже до 2002 года – согласно записям из трудовой книжки, а также по данным иных документов, подтверждающих стаж: трудовых договоров, выписок из приказов, справок работодателей и т.п. Данные вносят в порядке хронологии, начиная с самого первого периода трудовой деятельности и до 01.01.2002г.
Тип формы
В данной части СЗВ-К знаком «Х» в соответствующей ячейке указывается, какая форма подается страхователем в отчетном периоде:
«исходная» - если форма сдается впервые,
«корректирующая» - если форма продается взамен ранее представленной исходной по причине наличия в ней ошибок, при этом заново указывают все сведения в полном объеме, а не только исправляемые,
«отменяющая» - подается, если нужно аннулировать ранее сданные сведения по застрахованному лицу.
Личные данные физлица
Этот блок включает:
страховой номер (СНИЛС);
ФИО застрахованного (в именительном падеже);
дата рождения (число, месяц, год);
«Территориальные условия проживания на 31.12.2001» - этот параметр заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции по заполнению. Например, для проживавших на Крайнем Севере - «РКС», в приравненных к нему районах - «МКС», с указанием районного коэффициента и т.д. Поле может оставаться пустым, если особых условий проживания не было.
Периоды трудовой или иной деятельности
Данный блок содержит сведения о периодах работы или иной общественно полезной деятельности (служба в армии и т.п.), включаемых в стаж, в т.ч. даты начала и окончания деятельности, используемые при подсчете общего стажа, а также периоды работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии определенным категориям лиц. Подробный порядок расчета трудового стажа приведен в п. 33 Инструкции.
По каждому месту работы указывают следующие данные:
наименование работодателя, как указано в трудовой книжке (или ином подтверждающем документе);
вид деятельности – указывается код согласно приложению № 1 к Инструкции;
начало и конец периода соответствующей деятельности (в формате «дд.мм.гггг»);
код территориальных (Крайний Север, зона отчуждения и т.п.) или особых (тяжелые, вредные работы и т.п.) условий труда указывается согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;
«Основание (код)» по графе «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;
«Основание (код)» графы о «Выслуге лет» заполняют согласно вышеупомянутому классификатору, а «Дополнительные сведения» зависят от вида выслуги (фактически отработанное время, налет часов, число спусков и т.д.);
«Профессия или должность» заполняется, как указано в трудовой книжке (или ином соответствующем документе).
Конец периода по последнему месту работы, если сотрудник продолжал работать в указанной организации в 2002 г., указывается датой «31.12.2001».
Сведения на 01 января 2002 г. для оценки пенсионных прав
В этой части форма СЗВ-К отражает общий трудовой стаж, а также стаж, по которому возможно назначение досрочной трудовой пенсии.
Правила подсчета стажа приведены в п. 33 Инструкции. Так, чтобы подсчитать общий трудовой стаж, начала нужно отдельно суммировать даты конца и начала периодов работы, а затем вычислить разницу. К периодам трудовой деятельности нужно прибавить по одному дню по каждому случаю увольнения. В нашем примере формы СЗВ-К (образец приведен далее) подсчет будет следующим:
складываем даты конца периодов деятельности: 01.03.1990 + 25.06.1999 + 31.12.2001 = 57.21.5990;
также складываем даты начала периодов: 01.03.1988 + 01.04.1990 + 29.08.1999 = 31.15.5977;
стаж составит: 57.21.5990 – 31.15.5977 = 26.6.13 или 13 лет 6 месяцев 26 дней. Поскольку случай увольнения был только один (по второму периоду), прибавим к результату 1 день и получим общий стаж, равный 13 лет 6 месяцев 27 дней.
Аналогичным образом подсчитывается стаж, дающий право на досрочную пенсию.
После заполнения формы СЗВ-К с ней нужно ознакомить лицо, на которое она составлена. В подтверждение работник ставит свою подпись в строке «Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен».
Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидност ип. 44 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 15.03.97 № 318 (утратила силу) .
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“ В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных пра в.
Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсия хЗакон от 28.12.2013 № 400-ФЗ . В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных пра в” .
Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы СЗВ-К для страхователя?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их прав а” .
Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы СЗВ-К.
На кого представлять
Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающи хп. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ :
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.
То, что представлять форму СЗВ-К на указанных в запросе ПФР уволенных сотрудников не нужно, нам подтвердили в ПФР.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Представление страхователем сведений по форме СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал 2013 г.”
Как и в какие сроки представлять
Вы можете подать форму СЗВ-К в свое отделение ПФР:
- <или> на бумаге;
- <или> в электронном виде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт «Документы ПУ5», разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионный фонд РФ по г. Москве и Московской области → Работодателям → Бесплатные программы для работодателей → Для подготовки отчетности до 2014 года.
Форма СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.
Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.
Форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р . Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита в ПФР” .
Нюансы заполнения
Сведения о застрахованном лице указываются в форме СЗВ-К так же, как в форме СЗВ-1п. 60 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Сведения о стаже заносятся в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки работника (других документов, представленных работником, например трудового договора) в том хронологическом порядке, в каком они указаны в трудовой книжке, по 31.12.2001 включительно с начала трудовой деятельности работник ап. 59 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Периоды трудовой и иной общественнополезной деятельности отражаются в форме СЗВ-К.
Продолжительность общего трудового стажа определяется такп. 1 примера № 1 .
* При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней - в месяц.
** n - к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.
«Вредный» стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма СЗВ-К, рассчитывается такп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
* По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.
При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому код уп. 2 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-Кп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К
/ условие / В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):
- 01.02.1998 - 31.12.2001 - ООО «Строймонтаж», 300 дней из этого периода работник трудился в особых условиях (код ЗП12Б) по 5-днев -ной рабочей неделе;
- 05.08.1993 - 12.11.1997 - ООО «Монолит»;
- 10.10.1990 - 04.08.1993 - ЗАО «Стимул».
ООО «Строймонтаж» представляет в 2014 г. форму СЗВ-К по запросу ПФР.
/ решение / Общий трудовой стаж определяем так.
ШАГ 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.
ШАГ 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.
ШАГ 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.
Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.
ШАГ 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.
Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.
ШАГ 5. Определяем «вредный» стаж работника:
- 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 мес. = 1 год 2 мес.);
- 0,150 х 30 = 4,5 дн.
«Вредный» стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.
Сведения о стаже в форме СЗВ-К заполняем так.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
3. Наименование организации |
В связи с вступлением в силу с 01.01.2015г. Федерального закона от 28.12.2013г.
№ 400-ФЗ «О страховых пенсиях» вводится новый порядок определения права на страховую пенсию и расчета размеров пенсий в системе обязательного пенсионного страхования.
По новой пенсионной формуле на размер пенсии будет влиять:
- размер заработной платы: чем выше зарплата, тем выше пенсия;
- длительность страхового стажа: чем продолжительнее страховой стаж гражданина, тем больше у него будет сформировано пенсионных прав, поскольку за каждый год трудовой деятельности будет начисляться определенное количество пенсионных коэффициентов(баллов).
Положениями названного закона определено, что как и в настоящее время, в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются такие значимые периоды жизни человека, как служба в армии, уход за ребенком (за детьми), ребенком-инвалидом, гражданином старше 80 лет, инвалидом 1 группы. За эти так называемые «нестраховые периоды» будут учитываться особые годовые коэффициенты (баллы).
В соответствии с данным законом, при подсчете страхового стажа работа и иная деятельность за период до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета и (или) документов, выдаваемых в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что сведения персонифицированного учета будут являться приоритетными по сравнению с документами о стаже. При назначении пенсии первично будут оцениваться именно эти сведения, а в случае их отсутствия по какой - либо причине, будут оцениваться и учитываться документы.
В период 2003-2012 г.г. территориальными органами Пенсионного фонда России проводилась работа по сбору от организаций и граждан (если они не работали) сведений о трудовом стаже за период до 01.01.2002 года (по форме СЗВ-К), их правовой обработке и занесению на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц для учета будущих пенсионных прав.
Однако, в этот период не на всех работающих граждан организации представили сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К.
Активность физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы (индивидуальные предприниматели, адвокаты, члены крестьянских (фермерских) хозяйств и др.) и не работающих граждан по представлению в территориальные органы ПФР указанных сведений также была очень низкой.
Соответственно, как результат, пенсионные права этих застрахованных лиц на сегодня не учтены на их лицевых счетах в системе обязательного пенсионного страхования и при выходе на пенсию это может существенно повлиять как на определение права на пенсию, так и на исчисление размера.
В настоящее время, в целях информирования застрахованных лиц о пенсионных правах, учтенных на индивидуальных лицевых счетах подготовлен список граждан в лицевых счетах у которых отсутствуют сведения о трудовой деятельности до 2002 года. Этот список будет использоваться с целью сбора таких сведений на работающих граждан от организаций, а также приглашения неработающих граждан в органы ПФР с документами, для их проверки и внесения сведений о стаже в систему персонифицированного учета.
В соответствии с действующим законодательством, на работающих граждан данные сведения должны представлять страхователи (организации), которые обязаны заботится о будущих пенсиях своих сотрудников.
Неработающие граждане, а также лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, должны сами представлять в органы ПФР указанные сведения (предъявить первичные документы: трудовую книжку, справки, подтверждающие периоды трудовой и иной деятельности, военный билет и др.).
Каждый гражданин (будущий пенсионер) должен быть заинтересован в том, чтобы данные о стаже за период до 2002 года были максимально учтены на его индивидуальном лицевом счете с целью использования их при расчете будущей пенсии.
Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.
Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.
Форма СЗВ-К в 2019 году
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
СЗВ-К: сроки сдачи 2019
Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан последний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.
Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудятся не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.
Образец заполнения формы СЗВ-К
Бланк документа состоит из четырех разделов:
- Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
- Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
- Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2п.
- Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2п.
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.
Пример заполнения АДВ-6-1
Пример заполнения СЗВ-К
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:
- Сергеева Сергея Сергеевича.
- Митина Дмитрия Дмитриевича.
Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация.
Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»
- трудовой договор заключен 21.08.2014;
- с 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в районной больнице города Сургута;
- с 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
- с 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в районной больнице города Сургута.
Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож».
- трудовой договор заключен 21.01.2017;
- с 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
- с 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
- с 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.
Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Образец заполнения СЗВ-К
Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.
Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.
Сроки хранения СЗВ-К и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 Приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.
В то же время на основании предоставленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.