Документ «Распределение прочих затрат. Способы распределения затрат в упп Распределение издержек обращения в 1с упп

Документ предназначен для ввода данных, обычно содержащихся в так называемых «Производственных отчетах», в которых указывается, какие нематериальные затраты и в какой сумме были включены в себестоимость выпуска за период. Указывается также на какой вид продукции и на какое количество продукции распределяются такие затраты. То есть документ содержит данные о прямых нематериальных затратах. Это может быть удобно, когда надо ввести данные с производственного отчета, например, за день.

Прямые нематериальные затраты в стоимостном выражении можно указать в документах выпуска:

«Отчет производства за смену».




«Акт об оказании производственных услуг».




«Поступление товаров из переработки».

Документ по назначению аналогичен документу «Распределение материалов на выпуск», но предназначен для распределения нематериальных затрат.

При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты для указания аналитики по затратам:

Заказ - заказ покупателя или заказ на производство.




Подразделение организации - подразделение организации (только при отражении операции по бухгалтерскому учету), затраты которого указываем как прямые.




Подразделение - подразделение предприятия (только при отражении операции по управленческому учету), затраты которого указываем как прямые.

Прочие затраты

В табличной части «Прочие затраты» можно указать список прочих затрат, которые списываются из затрат производства (из НЗП) и включаются в себестоимость выпуска как прямые затраты, и сумму затрат.

Заказ - разрез учета затрат, списываемый из производства, выбирается заказ покупателя или заказ на производство.




Статья затрат - разрез учета затрат, списываемый из производства. Обязательный для заполнения реквизит.




Номенклатурная группа - разрез учета затрат, списываемый из производства.




Сумма - сумма затраты, списываемая из производства по управленческому учету.




Сумма (БУ) - сумма затраты, списываемая из производства по бухгалтерскому учету.




Сумма (НУ) - сумма затраты, списываемая из производства по налоговому учету.




Счет затрат (БУ).




Счет затрат (НУ).




Способ распределения затрат. Способ распределения затрат указывает по какой базе будут распределены затраты при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска». Это фактически аналитика, по которой затраты отражены в НЗП. При автоматическом заполнении документа «Распределение прочих затрат» будут использоваться данные о базах распределения, которые указаны в документах:



• 
  

  «Отчет производства за смену» (табличная часть «Прочие затраты» и «Распределение прочих затрат»);

  
  

  «Поступление товаров и услуг» (табличная часть «Услуги»);

  
  

  «Прочие затраты»;

  
  

  «Корректировка прочих затрат».

Заполнить по остаткам . Табличная часть будет заполнена данными обо всех остатках нематериальных затрат в незавершенном производстве;




Заполнить по инвентаризации . Табличная часть будет заполнена данными об остатках в незавершенном производстве только тех нематериальных затрат, которые указаны в документе «Инвентаризация незавершенного производства» (выбирается в шапке документа в реквизите «Инвентаризация»). Данные будут заполнены за вычетом затрат, указанных в выбранном документе «Инвентаризация незавершенного производства».

Продукция

В табличной части «Продукция» можно указать список продукции, выпущенной за анализируемый период.

При этом заполняются следующие реквизиты:

Продукция - номенклатура продукции. Обязателен для заполнения.




Характеристика продукции - при необходимости можно указать характеристику, если учет выпуска и складской учетведется для этой продукции по характеристикам.




Серия продукции - при необходимости можно указать серию, если учет выпуска и складской учетведется для этой продукции по сериям.




Спецификация - спецификация, по которой произошел выпуск продукции.




Количество - количество выпущенной продукции.




Номенклатурная группа – разрез учета затрат по выпуску продукции.




Заказ – заказ покупателя или заказ на производство, под который выпускалась продукция.




Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета незавершенного производства.




Счет затрат (НУ). С счет налогового учета незавершенного производства.

Предусмотрены следующие варианты автозаполнения табличной части:

Заполнить по нормативам . Для этого способа заполнения необходимо указать значение реквизитов «Период с» «по». Программа анализирует объем выпуска по подразделению за указанный период, и рассчитывает объем нематериальных затрат под этот выпуск по нормативам - спецификациям, указанным в документах выпуска. Из полученного объема затрат вычитается объем затрат, указанных как прямые затраты в документах выпуска и других документах «Распределение прочих затрат». Полученные данные – перечень продукции выпущенный в подразделении за указанный период – записывается в табличную часть «Продукция», объем затрат который требуется согласно нормативу списать из производства на выпуск продукции, записываются в табличную часть «Прочие затраты», а в табличную часть «Распределение прочих затрат» записывается распределение прочих затрат на выпуск согласно нормативам. Можно ввести любое количество документов «Распределение прочих затрат» за месяц, заполняемых этим способом.




Заполнить по выпуску . Для этого способа заполнения необходимо указать значение реквизитов «Период с» «по». Программа анализирует объем выпуска по подразделению за указанный период.

Распределение прочих затрат

В табличной части «Распределение прочих затрат» необходимо указать как относятся нематериальные затраты указанные в табличной части «Прочие затраты» на продукцию, указанную в табличной части «Продукция». Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» . В этом случае каждая сумма затрат будет отнесена на всю указанную продукцию пропорционально количеству продукции.

Справочник Статьи затрат в 1С:УПП (1С:Управление производственным предприятием) является одним из ключевых справочников производственного учета. Невозможно отразить затрату в учете без указания статьи затрат.

Существует несколько классификаций затрат с экономической точки зрения.

По отношению к объекту производства:

Если мы можем отнести затрату на изготовление конкретной продукции, себестоимость которой мы рассчитываем, тогда это затрата прямая. Если же неизвестно на изготовление какой продукции относится затрата, то такая затрата является косвенной.

В 1С:УПП прямые затраты можно отнести на изготовление конкретной продукции документом Отчет производства за смену. Например для изготовления продукции Стол кухонный БС-55 использовался материал Клей мебельный в количестве 10 кг. По статье затрат Материалы собственные.

Косвенные затраты в конце месяца должны быть распределены между выпусками продукции. Например в течении месяца для покраски продукции было использовано 50 кг краски, но мы не можем точно определить сколько использовано краски на каждую выпущенную продукцию, таким образом эта затрата является косвенной и её можно будет распределить в конце месяца на всю выпущенную продукцию.

По зависимости от объемов производства затраты делятся на:

Постоянные затраты. Это затраты, уровень которых не зависит от объемов производства. Например затраты на аренду помещения.

Переменные затраты. Уровень переменных затрат линейно зависит от объемов производства. Например это затраты на сырье, используемое для изготовления продукции.

Смешанные затраты. Их уровень зависит от объемов производства, но при уменьшении производства до нуля это затраты не равны нулю, то есть содержит в себе элементы как постоянных, так и переменных затрат. Например, расходы на оплату телефонной связи: абонентская плата постоянная, а оплата междугородних разговоров оплачивается отдельно.

Условно-постоянные затраты. Это затраты, которые на некотором интервале изменения объемов производства остаются постоянными. Например, мы окрашиваем изделия партиями в камере, на каждую партию расходуется определенное количество краски и даже если партия не будет полной, объем краски для распыления данной партии не уменьшится.

По пространству распределения затраты делятся на:

Цеховые затраты– это затраты, которые распределяются на всю номенклатуру, выпущенную в конкретном подразделении. Например затраты по амортизации станков, находящихся в данном подразделении.

Общехозяйственные затраты – это затраты, которые распределяются на выпущенную продукцию во всех подразделениях. Например, зарплата административного персонала распределяется на выпуск всех подразделений.

Рассмотрим каким образом в 1С:УПП настраивается справочник "Статьи затрат".

Видов затрат может быть очень много, поэтому в УПП можно создать неограниченное количество статей затрат.

Рассмотрим заполняемые реквизиты элемента справочника Статьи затрат в 1С:УПП:

Характер затрат используется для задач управленческого учета, и может принимать одно из следующих значений:

• 1) Брак в производстве: это затраты, которые были отнесены на выпуск продукции, которую выпустили не пригодной, либо это сумма затрат, которые пошли на исправление бракованной продукции.
• 2) Вложения во внеоборотные активы. Это не производственные затраты. Затраты возникают, когда мы создаем объект основных средств, либо осуществляем ремонт основного средства. Такие затраты далее мы сможем списать на стоимость объекта строительства.
• 3) Издержки обращения и коммерческие расходы. Эти затраты также не влияют на производственную себестоимость.
• 4) Общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Это косвенные затраты. Общепроизводственные затраты – это затраты цеховые, которые должны распределяться на продукцию, выпущенные в данном цехе. Например затраты на отопление конкретного цеха. Общехозяйственные затраты – это затраты предприятия в целом, они распределяются на все выпуски продукции. Например, ремонт дороги, о которой осуществляется транспортировка между цехами. Существенная разница между данными затратами возникает если на предприятии применяется Директ-костинг, тогда общехозяйственные расходы не распределяются на себестоимость выпущенной продукции.
• 5) Производственные расходы – это прямые затраты, которые можно отнести на выпуск конкретной продукции. Например, мы можем указать какое количество досок пошло на изготовление стола. Например. Зарплата рабочего, который работает сдельно будет производственной затратой, т.к. мы точно можем сказать сколько и какой продукции он изготовил, зарплата начальника цеха будет уже общепроизводственной затратой и распределится на выпуск продукции, выпущенной в цехе, а зарплата генерального директора будет общехозяйственной затратой и распределится на выпуск всего предприятия.
• 6) Прочие – не влияют на себестоимость продукции, но будут отражены в управленческом учете.
• 7) Не учитываемые в управленческом учете – такие затраты даже не будут отражены в управленческом учете, соответственно на себестоимость продукции также не повлияют.

Характер статьи затрат влияет на управленческий учет, но не влияет на учет регламентированный. Для регламентированного учета важет Счет затрат указанный при появлении затраты (например при поступлении услуги, или передачи в производство материала).

Ниже представлена таблица, которая условно соотносит характер статьи затрат и счет учета затрат.

Вид затрат. С помощью данного реквизита можно разделить все статьи затрат по экономическим элементам. Далее при помощи данного реквизита мы сможем определить какой из элементов имеет большую долю в себестоимости продукции. Таким образом можно определить в каком направлении необходимо снижать затраты (если это необходимо), также можно определить какой вид затрат у нас будет определять базу для распределения косвенных затрат.

В 1С:УПП 4 вида затрат:

Материальные. В свою очередь при указании вида затрат Материальные становится доступным еще один реквизит - Статус материальных затрат:

Этот реквизит определяет с каким знаком затрата должна войти в себестоимость продукции.

Собственные – стоимость таких затрат входит в себестоимость со знаком «+». Например передали в производство доски, и далее отнесли их на себестоимость стола.

Принятые в переработку – данные материалы не являются нашими, поэтому на себестоимость, выпущенной нами продукции никак не влияют.

Возвратные отходы – стоимость таких материалов входит в себестоимость со знаком «-». Например при изготовлении стола остались опилки, которые в дальнейшем мы продали, тогда мы можем уменьшить себестоимость стола на сумму опилок.

Оплата труда – затраты на оплату труда;

Амортизация – затраты на амортизацию;

Прочие - относятся затраты, которые не вошли в предыдущие группы.

Для всех видов затрат ведется стоимостной учет затрат, а количественный учет ведется только для затрат с видом «Материальные».

И последний реквизит, указываемый для статьи затрат – Вид расходов (НУ). Используется для учета затрат в налоговом учете. Необходимо указать вид затраты для налогового учета.

Источниками затрат может быть приобретение материалов с дальнейшей передачей их в производство, поступление услуг от контрагентов, передача полуфабрикатов со склада в производство, отражение выплаты заработной платы, начисление амортизации и т.д.

При отражении затрат обязательно указывается статья затрат. Например:

Поступление услуги международных переговоров от контрагента по статье затрат Связь (ОХР):

Отражение начисления заработной платы администрации по статье затрат Заработная плата АУП:

В справочнике задаются способы получения баз распределения производственных затрат (материальных и нематериальных). Справочник содержит пять предопределенных элементов:

По объему выпуска;




По плановой себестоимости;




По оплате труда;




По материальным затратам;




По выручке от реализации;




Не распределять.

Закладка «База распределения»

На закладке «База распределения» определяются основные правила, по которым будет рассчитываться база распределения затрат:

База распределения. Выбирается стратегия получения базы распределения, то есть выполняется оценка объема продукции, на который относятся затраты, и рассчитывается доля затрат на каждый вид продукции. Возможны следующие варианты:



• 
  

  По объему выпуска. В качестве базы распределения используется объем выпущенной продукции. Оценка объема выпуска выполняется в соответствии со значением показателя базы распределения: в натуральных единицах измерения, в ценах номенклатуры (в соответствующем реквизите выбирается тип цен), в фактических ценах реализации.

  
  

  По объему продаж. В качестве базы распределения используется объем продаж продукции. Оценка объема продаж выполняется в соответствии со значением показателя базы распределения: в натуральных единицах измерения, в ценах номенклатуры (в соответствующем реквизите выбирается тип цен), в фактических ценах реализации.

  
  

  По основному сырью. База распределения соответствует объему вхождения некоторого основного сырья в продукцию. Основное сырье указывается в соответствующем реквизите. Основное сырье оценивается либо в натуральных единицах измерения, либо в выбранных ценах номенклатуры.

  
  

  По нормативам. В качестве базы распределения используется плановая стоимость продукции умноженная на объем выпущенной продукции. Плановая стоимость продукции задается в регистре сведений «Плановая себестоимость номенклатуры».

  
  

  Вручную. База распределения задается вручную в документе «Установка базы распределения затрат».




Показатель базы распределения. Используется только при выборе баз распределения «По объему выпуска», «По объему продаж» или «По основному сырью». В реквизите можно выбрать следующие значения:



• 
  

  Натуральные ед. изм. – база рассчитывается в натуральных единицах измерения;

  
  

  Цены номенклатуры – база рассчитывается по стоимости в выбранных ценах номенклатуры;

  
  

  Фактическая цена реализации – база рассчитывается по фактической цене реализации. Если используется база распределения «По объему выпуска», то рассчитывается средняя фактическая цена реализации и умножается на объем выпуска.




Распределять на собственную продукцию. Признак распределения косвенных затрат на собственную готовую продукции, услуги.




Распределять на продукция стороннего переработчика. Признак распределения косвенных затрат на готовую продукцию, выпущенную сторонним переработчиком.




Распределять на продукцию из давальческого сырья. Признак распределения косвенных затрат на готовую продукцию, выпущенную из давальческого сырья.




Распределять на наработку. Признак распределения косвенных затрат на объем наработки.




Распределять на подчиненные подразделения. Признак необходимости расчета базы распределения с учетом подчиненных подразделений. Для общехозяйственных затрат на предприятиях могут использоваться разные базы распределения по подразделениям и внутри подразделения по продукции. Поэтому в отдельном реквизите «Способ распределения по подразделениям» указывается способ распределения затрат между подчиненными подразделениями.




Изменить на процент. Увеличение / уменьшение рассчитанной базы на указанный процент.




Изменить на коэффициент. Увеличение / уменьшение рассчитанной базы на указанную величину.

Способы распределения затрат в 1С УПП определяются только пользователем 1С. Необходимые параметры нужно внести в программу либо при вводе документа, либо в начале ее использования. Подробнее о том, как это можно сделать, читайте в статье.

Два основных варианта распределения в 1С

1С:УПП расшифровывается как 1С для управления производственным предприятием. Данная конфигурация программы предназначена для создания полной картины всех потоков внутри производственной фирмы. Блок учета затрат может включать возникновение, движение и выбытие:

• полуфабрикатов,
• готовой продукции,
• выполненных работ и оказанных услуг,
• общепроизводственных и общехозяйственных расходов,
• затрат на хранение и перемещение,
• прочих производственных расходов.

Помимо прямых затрат, величина которых в себестоимости единицы продукции поддается четкому определению, существуют затраты, которые распределяются на себестоимость выпускаемой продукции. Такое распределение обусловлено применяемой учетной политикой предприятия.

Технически установленное распределение осуществляется двумя основными способами — введением соответствующих команд в рабочий документ или автоматически. Разберем эти способы подробнее.

Распределение затрат через рабочий документ

Первый способ задать программе нужный алгоритм распределения затрат — внести его в документ. В 1С:УПП есть несколько документов, в которых присутствует опция распределения затрат, это:

• «Отчет производства за смену»;
• «Акт об оказании производственных услуг»;
• «Поступление товаров из переработки»;
• «Распределение материалов на выпуск»;
• «Распределение прочих затрат».

Каким образом выполняется распределение через опцию в документе, начнем рассматривать на примере документа «Отчет производства за смену», предназначенного для отражения информации о ежедневных (ежесменных, если предприятие работает круглосуточно) выпусках готовой продукции. Наряду с информацией о номенклатурно-количественных показателях выпуска в документе есть закладки:

• «Распределение материалов» — в закладке при формировании документа вносятся данные о материалах и сырье, отпущенных на производство выпускаемой партии продукции. Данные вносятся в количественном и суммовом выражениях. Тут же задается статья калькуляции, на которую следует распределить тот или иной вид указанных МПЗ. Дальнейший расчет производится программой автоматически при проведении документа.
• «Распределение прочих затрат» — в закладке аналогично прямым расходам указываются косвенные затраты, относящиеся к выпускаемой продукции. Здесь же необходимо задать и способ распределения (базу, на основе которой распределение будет рассчитываться).

Аналогичные закладки можно найти и в документах «Поступление из переработки» и «Акт об оказании услуг». Процесс распределения в этих случаях идет по принципу:

• обсчитываем выпуск — дораспределяем затраты.

Возможен и обратный вариант работы с данными:

• собираем затраты — распределяем на выпуск.

Для второго случая существуют отдельные документы распределения. Рассмотрим для примера «Распределение прочих затрат». В него тоже вносятся сведения:

• о номенклатуре и количестве выходящей из производства продукции;
• о связанных с выпуском непрямых затратах (которые подлежат распределению);
• о способе распределения.

Каждому из перечисленных пунктов соответствует отдельная закладка в документе. После внесения всех необходимых сведений распределение будет выполнено программой после проведения документа.

Автоматическое распределение затрат

Выше мы рассмотрели варианты ввода исходных данных для распределения вручную при оформлении выпуска каждой отдельной партии. Однако посредством 1С:УПП распределение можно осуществлять и автоматически.

Для этого в начале работы с программой ей необходимо задать соответствующие настройки:

• в регистре «Способы распределения статей затрат организации» — задаются соответствующие алгоритмы распределения затрат как для целей регламентного бухучета, так и для целей управленческого учета;
• в регистре «Способы распределения статей затрат» — дополнительно вводятся параметры распределения именно для управленческих целей.

Как правило, управленческое распределение и получающиеся на его базе отчеты отличаются от стандартизованного бухучета, хотя и тот и другой виды учета могут вестись в одной базе.

Дополнительные варианты распределения затрат часто требуются менеджерам для детального анализа производимых затрат.

Для управленческих целей затраты в 1С:УПП могут подразделяться:

• По объему выпуска — при этом за базу берется объем выпущенной продукции (обычно в количественном выражении, но можно задать распределение и в зависимости от цены единицы продукции). В итоге такое распределение покажет, какая доля распределяемого расхода пришлась на единицу продукции.
• По объему продаж — при этом за базу берется фактически реализованная за период продукция. Стандартным периодом является месяц. Объем продаж при данном способе обычно тоже берется в количественном выражении. Такое распределение покажет, во сколько обошлась предприятию каждая единица реализованной в периоде продукции.
• По стоимости затрат — при этом за базу будет взята себестоимость прямых производственных затрат на выпускаемую продукцию. Характерной особенностью такого распределения будет попадание части распределяемых затрат в показатель незавершенного производства. Подобное распределение позволит видеть, как соотносятся в полной себестоимости продукции прямые и косвенные затраты.
• По основному сырью — способ похож на описанный выше вариант по стоимости затрат. Но вместо полной себестоимости в расчет берется только себестоимость базового (основного) сырья, идущего на изготовление продукции. Аналогично после выполнения распределения можно оценить долю базового сырья и относящиеся к ней остальные расходы в себестоимости единицы продукции.
• По нормативам — как происходит распределение, понятно из названия. Для применения этого способа необходимо дополнительно через регистр «Плановая себестоимость номенклатуры» задать соответствующие нормы включения распределяемых затрат в себестоимость готовой продукции. В данном случае итоговый отчет покажет нам нормативную себестоимость и поможет определить ее отклонения от фактической.
• Вручную — обычно используется, когда для разных подразделений нужно задать свои базы распределения. Установка отметки «Вручную» в окне регистра способа распределения затрат выведет в документ: «Установка базы распределения». В документе задаются параметры распределения в нужной для каждого конкретного случая аналитике. Соответственно, в отчетах увидим то, для чего выполняли ручное распределение. Например, какой объем затрат на электроснабжение относится к себестоимости собственной продукции и к произведенной из давальческого сырья.
• По отбору — используется, когда разные статьи затрат нужно распределять разными способами. Отбор задается на отдельной закладке к выбранной базе распределения. Например: выбрана стоимость затрат — можно установить, что данный способ используется только для соответствующих статей калькуляции, например электроснабжения.

После установки параметров распределения автоматический расчет запускается регламентной операцией «Расчет себестоимости». 1С соберет и распределит все затраты так, как было ей указано в параметрах для автоматического распределения.

Что полезно помнить при закрытии месяца с методом распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов на 20 счёт в фактическую стоимость продукции.

Если вы используете РАУЗ, а не партионный учёт. Если зарплату основных рабочих начисляете не сдельно, но хотите, чтобы она адекватно распределялась по выпущенной продукции. Если решили 25 и 26 счета распределять пропорционально плановой себестоимости выпущенной продукции по номенклатурным группам. Если понимаете, что такое номенклатурная группа и заполнили справочник так, что номенклатурная группа — конкретный продукт, выпускаемый фирмой. То проверяйте следующее:

1. В учётной политике убирайте метод распределения общехозяйственных затрат по методу директ-костинг.
2. Следует понимать, какие затраты и на какие счета должны попадать.
   На 20.01.1 счёт должны попадать непосредственные производственные затраты: материалы и комплектующие, из которых делается продукция, зарплата основных рабочих (слесарь, монтажник и т. д.), затраты на стороннюю доработку и внешние производственные услуги (покраска, резка, гравировка и т. д.). Допускается командировочные и сверхнормативные суточные так же списывать на 20 счёт, если вы можете отнести их на конкретную номенклатурную группу и подразделение. Все затраты должны попадать только на те подразделения, что будут что-либо выпускать (это подразделения с признаком «Основное производство» или «Вспомогательное производство». Никаких планово диспетчерских отделов и бухгалтерий тут не должно быть, это всё прочие). Иначе незавершёнка там повиснет навсегда.
   На 25.01 счёт должны попадать прямые общепроизводственные затраты и только на те подразделения, по которым есть или будет выпуск (Основные и Вспомогательные). Только тогда эти затраты перенесутся на 20 счёт на конкретные выпуски или попадут в незавершёнку при закрытии месяца. Это может быть амортизация станков, списание инструмента (паяльники монтажникам, напильники слесарям, резцы токарям), списание спецодежды рабочих или смазочных материалов, ремонты оборудования, зарплата мастеров закреплённых за конкретными производственными подразделениями и т. д. Все эти траты перенесутся на 20 счёт по подразделениям как есть. Разве что по выпущенным номенклатурным группам размажутся в зависимости от метода распределения расходов, выбранном в настройке закрытия месяца.
   На 25.03 счёт должны попадать косвенные общепроизводственные затраты, которые будут пропорционально распределены по всем подразделениям, ном. группам, выпускам. Тут должны собираться затраты по прочим подразделениям. Амортизация производственных зданий, амортизация компьютеров производственных служб, зарплата управляющего производственного персонала, ремонт лифтов и т.д.
   На 26.01 и 26.03 счёта затраты должны приходить аналогично счетам 25. То есть всё, что на 26.01 — то скидываем на производственные подразделения. Например, вывоз стружки механического производства, вода и электричество для литейного цеха. Такие затраты должны относиться на 20 счёт в конкретные подразделения и уже там размазываться только по номенклатурным группам. А на 26.03 скидываем все общехозяйственные затраты, которые будем размазывать по всей выпущенной продукции и по всем подразделениям. Амортизация гаража, склада и прочих зданий, амортизация компьютеров плановых и экономических служб, вода, свет, интернет, ремонт лифтов, вывоз мусора и т. д.
   Если накладные расходы начисляются методически неверно , можно переносить их вручную при помощи документа «Корректировка прочих затрат».
3. Настройте справочник подразделений. Не должно быть Подразделений организаций не принадлежащих ни к одному подразделению. Равно как и к нескольким сразу. Если у вас одна фирма, то справочники должны быть настроены один к одному. Если несколько то понимайте это так: подразделения — это то что вы понимаете под подразделением для всей организации. Например, в одной вашей фирме есть Подразделение организации «Гараж №1» и «Гараж №2», а в другой вашей фирме есть Подразделение организации «Транспортный цех». Док вот все привыкли считать, что всё это «Транспортная служба». Вот такое подразделение и заводите и указывайте, что в его состав входят оба гаража и транспортный цех.
4. Оформите выпуски продукции документами «Отчёт производства за смену». В документе указывается какая продукция выпускается на склад, из каких материалов она состоит. Там же можно указать и прочие затраты. Материалы эти, как и прочие затраты, на момент выпуска должны числиться в подразделении. Списать материалы в подразделение можно «Требованием-накладной». используйте отчёт «Ведомость по учёту затрат» чтобы отслеживать отрицательные остатки в подразделении и контролировать незавершёнку по материалам:
   
   
5. Используйте «Ведомость по учёту МПЗ» и «Ведомость по учёту затрат», чтобы отследить и устранить отрицательные остатки на складах и в производстве. Для этого в открывшихся формах отчётов снимите все отборы и поставьте отбор: Реквизит — «Количество конечный остаток», Вид сравнения: — «Меньше», Значение — «0». Увидите, какими документами были зарегистрированы отрицательные остатки.
   
   
6. Все документы выпуска должны быть проведены по налоговому учёту, даже если он не предусмотрен (например, в случаях изготовления продукции из давальческого сырья).
7. У всей выпущенной номенклатуры должны быть забиты плановые цены. Те, что имеют признак «Плановая» в типе цен. Причём дата установки плановых цен должна быть не позже начала закрываемого квартала. Если Выпуск был 1 марта, а цена установлена от 2 марта, то ничего не выйдет. Цены устанавливаются документов «Установка цен номенклатуры» и хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры».
8. Чтобы видеть план/факт и вообще анализировать себестоимость, следует вести учёт по заказам на производство. Иначе это будет просто котёл затрат по номенклатурным группам.
9. Во всех поступлениях услуг проставить номенклатурные группы, статью затрат, подразделение получатель затрат. Если это производственные затрат, например, сторонняя доработка, то следует помнить, что затраты должны попасть в то подразделение, по которому будут оформляться выпуски, иначе эти затраты никогда не уйдут с 20 счёта.
   
   

   Чтобы проверить, везде ли заполнены нужны реквизиты и корректно ли они заполнены, можно воспользоваться «Универсальным отчётом (по документам, справочникам, регистрам)». Открываем этот отчёт, выбираем объект анализа «Документ», указываем тип документа и табличную часть, по которой будем вести проверку. Например, нам необходимо отследить, в каких документах не были указаны номенклатурные группы. Воспользуемся следующей настройкой. В группировках строк выведем ссылку на документ, а в отборах зададим ограничение по дате, организации и пустой номенклатурной группе:
   
   

10. Во всех реализациях проставить номенклатурные группы, соответствующие продукции предприятия.
    
    
11. В требованиях и выпусках проставить номенклатурные группы.
    
    
12. Проверьте, что во всех производственных документах (поступления услуг, требования, отчёты производства) проставлены подразделения, принадлежащие организации и имеющие признак «Основное производство» или «Вспомогательное производство». И это должны быть подразделения, по которым и оформляется выпуск продукции.
13. Убедитесь, что затраты от сторонней доработки попали в те подразделения, в которых оформлены выпуски данной продукции. Иначе эти затраты так и останутся висеть на 20 счёте и никуда не спишутся.
    Опять же обратимся к отчёту «Универсальный отчёто (по документам, справочникам, регистрам)». Выберем документ и табличную часть, в настройках зададим группировки строк: сперва "Подразделение организации", затем "Ссылка". В отборах установим ограничение по дате, организации и статье затрат. Так же, чтобы отсеять документы, у которых табличная часть "Услуги" пустая, можно установить отбор «Номер строки» не равен нулю, что будет означать, что в табличной части должна быть хотя бы одна строка.
    
    
14. Надо, чтобы не было затрат без привязки к подразделениям (такое бывает из-за авансовых отчётов, где не заполнили нужный реквизит).
15. Если в настройке закрытия месяца в таблице распределения затрат хоть в одной строке указана номенклатурная группа, или есть способы распределения, которые считаются простыми (у такого способа имеется реквизит ИспользоватьПростоеРаспределение), или используются способы распределения статей затрат с ТипБазыРаспределения = Табличный или СКД, то регистр сведений Способы распределения Статей затрат заполнять бесполезно, программа в него даже и не глянет. Иначе говоря, если вы делаете распределение затрат пропорционально плановой себестоимости продукции, то регистр сведений программа смотреть не станет.
    
    
16. Если вы отражаете производственную деятельность «Отчётами производства за смену» («Требованиями-накладными» списываете материалы в производство со складов, а потом в «Отчётах производства за смену» указываете, из каких материалов сделали продукцию ), то в настройке закрытия месяца в таблице распределения затрат для статьи затрат «Материалы и полуфабрикаты» укажите метод «Не распределять». Иначе у вас в конце каждого месяца не будет оставаться незавершёнки по материалам. Всё что вы в течение месяца спсиываете в производство, даже если продукцию ещё не успели выпустить, размажется по той продукции, которую всё-таки выпустить успели.
    
    
17. После каждого расчёта себестоимости необходимо перепровести документы следующего закрываемого периода. Иначе те финансовые корректировки и появившиеся цены и проводки, которые сделал расчёт себестоимости, так и не поучаствуют в последующих документах. Таким образом, если вы закрываете квартал, то сперва сделайте расчёт себестоимости за январь. Затем проведите документы февраля и сделайте расчёт себестоимости за февраль. И т.д.