Основания для досмотра автомобиля и правила оформления протокола. Правила проведения досмотра транспортного средства Чем отличается осмотр от досмотра личных вещей

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫ

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Остановка ТС не всегда заканчивается простой проверкой документов. Порой сотрудник ДПС просит водителя открыть багажник для проведения досмотра. Обычно после этих слов неподготовленный автомобилист теряется. О том, насколько правомерны подобные действия инспектора, необходимо поговорить более подробно.

Терминология

Досмотром принято считать обследование автомобиля без внесения изменений в его конструкцию. Досматривать ТС могут для того, чтобы выявить факт совершения административных правонарушений. Об этом свидетельствует КоАП РФ (ст. 27.9).

Обратите внимание: сотрудник не вправе изучать содержимое личных вещей (сумок, чемоданов и пр.). В противном случае, у него должны быть соответствующие полномочия на проведение обыска.

Как по закону

Нередки ситуации, когда инспектор обнаруживает в багажнике предмет, изначально там не находившийся. Чтобы избежать этого, водителю следует знать свои права относительно осмотра и досмотра ТС.

У сотрудника ДПС должны быть серьезные основания для досмотра автомобиля. Таковыми считаются:

1. Предположения о провозе в этой машине боеприпасов, взрывных устройств, химического оружия и пр. запрещенных средств и препаратов. Такие предположения должны иметь веское обоснование.
2. Предположение (так же подтвержденное) о наличии в данном ТС орудий или предметов, свидетельствующих о совершении административного правонарушения.
3. Необходимость задержания лица, которое находится в конкретном ТС.

В первом случае водитель вправе связаться с дежурной частью, чтобы убедиться в законности действий инспектора. Обязательно уточните у собеседника основания, на которых будет проводиться досмотр конкретного ТС.

Во втором случае инспектор должен составить соответствующий протокол и доказать вину конкретного водителя. Пока это не выполнено, сотрудники органов не имеют права производить досмотр.

Чтобы осуществить досмотр на основании третьего варианта, на водителя должно быть заведено уголовное дело. Если должностное лицо ДПС не располагает постановлением суда, в проведения досмотра можно отказать.

Досмотр автомобиля должен осуществляться с учетом многих правил. Вот они:

• Наличие двух посторонних лиц в качестве понятых.
• Присутствие владельца досматриваемого автомобиля.
• Фото- и видеофиксация процедуры и обнаруженных вещественных доказательств. Этот пункт не обязателен к выполнению, соблюдается при необходимости.
• Составление протокола. Альтернатива – проставление записи о проведенном досмотре в протокол об административном задержании (ст. 27.9 КоАП РФ).

Обратите внимание: если ситуация не терпит промедления, произвести досмотр ТС можно и без нахождения его владельца рядом.

Для осуществления осмотра авто и его груза требуются веские основания. Вот они:

• Полученные сотрудником ДПС ориентировки и любые сведения, свидетельствующие о возможном неправомерном деянии.
• Необходимость сверить маркировку ТС с данными в бумагах о регистрации.
• Если имеющийся груз вызывает подозрения или не соответствует заявленным параметрам.

Проводить осмотр необходимо в присутствии водителя или сопровождающих этот багаж лиц.

Исходя из вышесказанного, вывод таков: водитель вправе не открывать багажник, если ДПС не предоставит веские доказательства необходимости проверки.

Подготовка протокола

После проведения досмотра должен быть составлен протокол. Поставить на бумаге свою подпись обязаны следующие лица:

1. Составитель документа (инспектор ДПС).
2. Нарушитель, в отношении которого составлен протокол.
3. Владелец транспортного средства, которое было подвергнуто досмотру.

Если кто-либо из указанных лиц (кроме должностного) не хочет ставить подпись, в документ вносится соответствующая пометка. Владельцу ТС должны предоставить копию протокола.

Будьте внимательны, если инспектор ДПС изъявил желание провести досмотр транспортного средства. Нужно знать свои права, чтобы не пришлось слепо полагаться на человека в форме.

• Протокол об административном правонарушении (с образцами документов : протоколов об административном правонарушении; протоколов применения мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении; определений о возвращении протокола об административном правонарушении;
• Возвращение протокола об административном правонарушении и сроки давности привлечения
• Обжалование постановления об административном правонарушении (с образцами жалоб на постановление об административном правонарушении);

Приложение N 10
к Административному регламенту
Министерства внутренних дел
Российской Федерации исполнения
государственной функции по контролю
и надзору за соблюдением
участниками дорожного движения
требований в области обеспечения
безопасности дорожного движения

ПРОТОКОЛ 00AA000000
о досмотре транспортного средства

"__" _________ 20__ г. "__" час. "__" мин. ________________________________
(дата составления) (время составления) (место составления)

Я, ____________________________________________________________________
(должность, специальное звание, подразделение, фамилия, инициалы
должностного лица, составившего протокол)
в соответствии со статьей 27.9 Кодекса Российской Федерации об
административных правонарушениях/пунктом 16 части 1 статьи 13 Федерального
закона "О полиции" составил настоящий протокол о том, что в
присутствии/отсутствие гражданина(ки)

фамилия имя отчество

(дата и место рождения)
проживающего(ей) __________________________________________________________
______________________________________________________ тел.: ______________
работающего(ей)/служащего(ей) _____________________________________________
(наименование и адрес организации, телефон)
_____________________________________________, должность __________________
во владении которого(ой) находится транспортное средство: тип _____________
марка _____________________ модель ________________ гос. рег. знак ________
VIN _______________________ N кузова ______________ N двигателя ___________
"__" ____________ 20__ г. в "__" час. "__" мин. на ________________________
(дата, время, место досмотра транспортного средства)

при наличии оснований (ненужное зачеркнуть):

проверка обоснованного предположения о наличии в транспортном средстве
оружия, боеприпасов, патронов к оружию, взрывчатых веществ, взрывных
устройств, наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров
либо ядовитых или радиоактивных веществ;

проверка обоснованного предположения о наличии орудий совершения либо
предметов административного правонарушения в транспортном средстве или
следов административного правонарушения на транспортном средстве,
осуществил досмотр указанного транспортного средства.

При досмотре транспортного средства были обнаружены ___________________
___________________________________________________________________________
(вид, количество, иные идентификационные признаки вещей, тип, марка,
___________________________________________________________________________
калибр, серия, номер, иные идентификационные признаки оружия, вид и
количество боеприпасов, вид и реквизиты документов, обнаруженных при
досмотре, наличие повреждений, их расположение, размеры и характер,
других следов административного правонарушения)
При досмотре применялась фото-, киносъемка, видеозапись, иные
установленные способы фиксации вещественных доказательств (ненужное
зачеркнуть) _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать технические средства фото-, киносъемки, видеозаписи, иной способ
фиксации вещественных доказательств)
___________________________________________________________________________
К протоколу прилагается _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В случае осуществления досмотра транспортного средства в отсутствие
лица, во владении которого оно находится, указать причину _________________
___________________________________________________________________________
(случаи, не терпящие отлагательства)
Досмотр транспортного средства осуществлялся в присутствии понятых,
которым разъяснены их права и обязанности, предусмотренные статьей 25.7
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

1. Фамилия _______________________ имя ______________ отчество ____________

___________________________________________________________________________
телефон подпись
2. Фамилия _______________________ имя ______________ отчество ____________
адрес места жительства ____________________________________________________
________________________________ телефон _______________ подпись __________

Подпись лица, во владении которого находится транспортное средство,
подвергнутое досмотру (запись об его отказе от подписания протокола) ______

Подпись должностного лица, составившего протокол ______________________

Копию протокола получил(а) ____________________________________________
(подпись лица, во владении которого
находится транспортное средство,
подвергнутое досмотру)