Главная » Алименты » Указание места работы в трудовом договоре: важность сведений для сотрудника и начальника. Может ли быть два основных места работы Что является местом работы работника

Указание места работы в трудовом договоре: важность сведений для сотрудника и начальника. Может ли быть два основных места работы Что является местом работы работника

Сразу же сделаем оговорку, что прямого ответа на вопрос, может ли быть два основных места работы, мы не найдем в Трудовом кодексе РФ. Более того, действующее трудовое законодательство предоставляет работнику право работать одновременно на нескольких работах (должностях).

Однако это не должно ни работодателя, ни работника вводить в заблуждение. Официально разрешая работнику подобные действия, законодатель устанавливает особенности одновременной работы на нескольких местах.

Отличия работы по совместительству от основной работы

Выполнение трудовых обязанностей у двух, трех и т.д. работодателей называется специальным термином «совместительство» (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Важной особенностью работы по совместительству является возможность ее выполнения только в свободное от основной работы время при соблюдении правил ее оформления (ст. 60.1 , гл. 44 ТК РФ).

В Трудовом кодексе РФ не раскрывается понятие «основная работа». Однако сам термин используется регулярно.

Так, например, тот работодатель, у которого для работника работа является основной, обязан вести и хранить его трудовую книжку. И только этому работодателю законодатель позволяет вносить в трудовую книжку информацию о работе по совместительству (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ). То есть основной работой, в т.ч., считается работа у того работодателя, который ведет трудовую книжку.

Как мы указали выше, работа на условиях совместительства возможна в свободное от основной работы время. А в случае, если работа по совместительству будет с вредными (опасными) условиями труда, работнику необходимо представить справку с основного места работы о характере и условиях труда (ст. 283 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск при совместительстве предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Трудовой договор может быть досрочно расторгнут с совместителем, если на его место (должность) будет принят работник, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). И таких примеров из ТК РФ можно привести еще много (учебные отпуска, компенсации, гарантии и т.д.).

Но самое главное: совокупность указанных положений из Трудового кодекса позволяет сделать важный вывод о том, что основным местом работы является то место, которое для работника не является работой по совместительству.

А это означает, что у работника может быть и два, и более мест работы, но только одно из них может быть основным (там, где ведется и хранится трудовая книжка), а все остальные места работы - это работа на условиях совместительства. При этом закон не ограничивает количество работодателей, с которыми работник может работать на условиях совместительства.

Следовательно, если сотрудник работает в двух местах, то он не можете трудиться в двух организациях по основному месту работы. У одного из работодателей он должен быть оформлен совместителем. Необходимо определить основное место работы и внести его в трудовую книжку. А запись о работе по совместительству необязательна и вносится по желанию работника.

Особенности работы в нескольких местах

Работая одновременно в нескольких местах, необходимо учитывать еще несколько моментов.

Увольнение работника и прекращение трудового договора по основному месту работы не означает, что работа на условиях совместительства автоматически стала для него основным местом работы.

Работа на условиях совместительства - это самостоятельные трудовые правоотношения между работником и работодателем. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон договора в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Поэтому, чтобы работа на условиях совместительства стала основным местом работы, работнику необходимо оформить с работодателем дополнительное соглашение (либо расторгнуть прежний договор и заключить новый трудовой договор) об изменении прошлых условий и приеме работника на основное место работы.

В современное непростое с финансовой точки зрения время каждый стремится зарабатывать побольше. Если на какой-либо должности уже достигнут денежный потолок, выходом может стать дополнительное трудоустройство.

Можно ли это сделать официально? Как относится к таким намерениям Трудовой Кодекс Российской Федерации? Что, в такой ситуации, будет происходить с трудовой книжкой, есть ли тонкости в оформлении и ограничения по времени и загруженности? Все вопросы официального трудоустройства на нескольких работах рассматриваем в этой статье.

Позиция Трудового Кодекса

Российское законодательство не ограничивает для человека количество возможных мест работы. Но только одно их них считается основным, а все остальные представляют собой труд по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Места работы: основное и по совместительству

Основное место работы может определяться по разным основаниям:

принцип первенства – основным станет тот работодатель, с которым трудовой договор был заключен хронологически раньше;
принцип занятости – основное рабочее место заставляет проводить на нем больше времени (длительнее рабочий день, большее число дней в течение недели и т.п.).

Отличия главного места трудоустройства:

трудовой договор, подписанный без дополнительных условий;
обязательное наличие в отделе кадров трудовой книжки;
рабочее время учитывается без включения внешних факторов.

Специфика дополнительного места работы:

совместительство нужно вносить в новый трудовой договор;
занятость должна быть исключительно в часы или дни, не занятые на главной работе;
можно работать на другой должности с общим начальством (внутреннее совместительство) или в другой организации (внешнее совместительство);
рабочее время, занятое дополнительной службой, не должно быть дольше 4 часов в сутки.

К СВЕДЕНИЮ! Если суммировать общее рабочее время на всех рабочих местах и разделить на их количество, полученная цифра должна быть пропорциональна рабочему времени, определенному законодательством. Например, если у человека две работы, то общее количество часов, проведенных на каждой из них, не должно быть больше половины рабочего времени по закону.

Кто не сможет быть совместителем

Законом предусмотрены некоторые категории сотрудников, не могущие занимать дополнительные должности как совместители:

юные трудящиеся, не достигшие 18-летия;
специфика основного производства (вредность, тяжесть) не позволяет претендовать на дополнительную занятость;
медицинские показания (запреты);
особые ситуации, прописанные в федеральных законодательных актах.

Вопросы, касающиеся трудовой книжки

Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.

Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.

Как записать совместительство в трудовую

Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость (например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.).

Запись в трудовой будет иметь следующий вид.

Первая графа – очередной порядковый номер.
Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид.

Несколько трудовых книжек

В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Пенсионный фонд.

Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:

утеряна или повреждена первичная трудовая;
в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).

ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально.

Утаивание или утеря – что грозит?

Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ.

Чтобы эта ситуация не стала мошенничеством, нужно действовать в максимальном соответствии с законом. Для этого необходимо заявить об утрате (в письменном виде).

Работодатель передаст сведения об этом в налоговый орган. Для владельца книжки будет учтен наработанный трудовой стаж и заведена новая книжка. При этом использовать старую уже нельзя – это противозаконно.

Дополнительный документ

Если на основной работе находится трудовая, а человек решает завести дополнительную для нового места работы – закон не возражает. Но второй работодатель при официальном трудоустройстве все равно сообщит о новом сотруднике в налоговую службу. Поэтому вторая книжка – это исключительно дополнительные хлопоты для сотрудника при учете пенсионного стажа, поскольку в Пенсионном фонде придется учитывать совмещенные сведения всех трудовых книжек. Никаких дополнительных преференций владение несколькими трудовыми не дает.

Смена совместительства на основную работу

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.

Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).

Варианты законного переоформления могут быть различными.

Перевод . Возможен, если сотрудник дополнительно трудился по внутреннему совместительству (в той же организации). Оформляется просто перевод в другое структурное подразделение. Этот способ не подходит, если человек уволился с основной работы и хочет преобразовать в нее дополнительную.
Дополнительное соглашение . Поскольку изменяются условия трудового договора, правомерно заключить допсоглашение о новых условиях. Для его заключения нужен приказ (или распоряжение) нового работодателя о перемене статуса сотрудника.

ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках).

Несколько полноценных трудоустройств – допустимо ли по закону?

Исходя из изучения норм ТК РФ, работа по трудовому договору на полное рабочее время в двух организациях сразу невозможна. Если сделать это в обход законодательства, рано или поздно могут «выплыть» следующие нарушения:

правила выдачи и ведения трудовых;
регламент страхования (пенсионного и медицинского);
учет рабочего времени;
использование подложных документов;
нарушения в бухучете и др.

Каждое нарушение предусматривает определенную статью гражданского трудового и налогового кодексов и соответствующее наказание.

Возможный законный вариант

Единственный способ законно выполнять несколько полноценных работ одновременно – это заключение в другой организации не трудового, а гражданско-правового договора.

В результате заключения такого договора сотрудник не поступает на определенную должность, а обязуется предоставить ту или иную услугу в тот или иной срок. При этом он не является подчиненным новой организации, а является равноправной с работодателем стороной.

Трудовой договор должен соответствовать требованиям трудового законодательства. В числе обязательных требований - указание места работы в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если же речь о работе в представительстве или филиале, расположенном в другой местности, то необходимо это указать, как и местонахождение подразделения.

Что такое место работы

Несмотря на то, что указание места работы обязательно, термин не определен в законодательстве, о чем говорит и судебная практика (Обзор Президиума ВС РФ от 26.02.2014). Как правило, указывают наименование организации и ее местонахождение.

То есть место работы должно быть указано, но ТК РФ не конкретизирует, как именно, и в отношении головного офиса может быть указан просто город без конкретики, даже без указания полного адреса. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.

При этом указание места работы имеет большое значение как для работника, так и для работодателя. Например, если предприятие переезжает в другой район города - является ли это изменением места работы? Нет, так как это происходит в пределах одного населенного пункта и речь не идет об изменении места работы.

Такое «расплывчатое» обозначение места работы может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например, магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации или уточнение, что работа будет в «сети магазинов», будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. И даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника.

Аналогично обстоит дело и с оформлением в структурное подразделение. Так, например, если работник был принят в структурное подразделение и перемещен приказом руководства внутри структурного подразделения, то это не является переводом, а оснований для отмены перемещения, соответствующего требованиям абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ , нет. И аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу N 33-11462/2016).

Особенности для ряда работников

Если работник по роду работы не находится в офисе (курьер, водитель и другие), то в трудовом договоре место работы все равно должно быть указано как наименование организации, с указанием адреса. Может быть указано, что работа носит разъездной характер.

Если договор заключается с дистанционным работником, то место работы - это местонахождение работника, что важно для направления в служебные командировки и выплат по ним (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788).

Место работы или рабочее место?

Если термина «место работы» в ТК РФ нет, то вот, что такое «рабочее место», определено в ст. 209 ТК РФ , согласно которой это место, где должен находиться работник. Например, если место работы - это местонахождение организации, то рабочее место может быть указано достаточно конкретно - например, помещение бухгалтерии, магазин по адресу и т.п.

Но указание рабочего места не является обязательным условием трудового договора. Однако в том случае, если стороны согласовали это условие и четко указали рабочее место, работодателю необходимо будет согласие работника для его изменения даже в пределах одного населённого пункта.

Таким образом, место работы и рабочее место, хотя и звучат похоже, имеют совершенно разную правовую нагрузку:

место работы должно быть указано в договоре;
рабочее место не является обязательным условием;
если место работы - это населенный пункт, то в пределах этого населенного пункта работодатель может перемещать работника при соблюдении требований абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ ;
если рабочее место указано, то изменение его потребует согласия работника.

Можно ли указать в трудовом договоре в качестве места работы только город - например, 2.3. Место работы: г. Москва?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, это правомерно, при условии, что также будет указано наименование работодателя.

Место работы является обязательным условием трудового договора, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ().

Место работы — это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). (). Рабочее место — это территория, где работник выполняет свои обязанности (). Рабочее место, в отличие от места работы, не является обязательным условием трудового договора (ч.ч. и чт. 57 ТК РФ ).

Таким образом, в Вашем случае Вы не нарушили требования трудового законодательства.

Обращаю Ваше внимание, что в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы вносится в трудовой договор с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ )

Подробности в материалах Системы Кадры:

Трудовой договор

Как указать место работы в трудовом договоре. Формулировки для головного офиса, филиала и разъездных работников

Что будет местом работы у разъездного сотрудника
Как правильно оформить договор, если работника приняли в обособленное подразделение
Нужно ли в договоре указывать юридический адрес компании в качестве места работы

Казалось бы, простое условие о месте работы, но оно часто вызывает споры у кадровиков и юристов. При этом цена ошибки довольно высока. За неправильное оформление инспектор оштрафует компанию.

Сложности возникают из-за того, что в Трудовом кодексе РФ не раскрыто содержание этого понятия. Кроме того, в разных статьях Кодекса ему придают разное значение. В итоге на практике используют несколько трактовок. Одни считают, что это населенный пункт, где находится компания, другие — что это наименование компании, а третьи — что это фактический адрес офиса, где работник выполнят свою работу. В этой статье мы развеем все домыслы и подскажем, какие формулировки стоит использовать.

Место работы для головного офиса

Давайте сразу с главного: что такое место работы?

Место работы — это конкретная организация, с которой работник заключил трудовой договор. То есть это никакая не географическая величина, а чисто юридическое умозрительное понятие. Именно название организации надо указывать в трудовом договоре в качестве места работы.

С чего вы это взяли, где такое написано в Трудовом кодексе?

В Трудовом кодексе РФ, к сожалению, не раскрыто, что такое место работы. Из-за этого все проблемы, а также из-за того, что в разных статьях это понятие используется в разных значениях. Например, в ст. 64 ТК РФ сказано, что запрещено отказывать в приеме на работу приглашенным в порядке перевода в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы, то есть из конкретной организации. А в ст. 59 ТК РФ закреплено, что срочный трудовой договор можно заключать для работы в организациях, расположенных на Крайнем Севере, если это связано с переездом работника к месту работы. Тут уже речь идет о конкретной территории.

Но доктрина всегда стояла на том, что место работы — это конкретная организация. Достаточно открыть любой комментарий к Трудовому кодексу (например, под редакцией А. В. Куренного или Ю. П. Орловского). При этом с таким определением места работы согласен и Верховный суд РФ.

Цитируем документ
«В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение» ().

Таким образом, дискуссию о том, что такое место работы, можно считать закрытой.

И как же в трудовом договоре надо указывать место работы? Писать юридический или фактический адрес организации?

Нет, этого делать не нужно. Если вы до такой степени конкретизируете место работы, то в случае переезда компании в другой офис вам придется править все договоры с работниками. И потом, как мы уже отметили, место работы — это та организация, с которой у работника заключен трудовой договор. А ее местонахождение определяется местом ее государственной регистрации ().

То есть просто указать название организации и все?

Формально да. Но есть риск, что инспектор ГИТ придерется к такой формулировке. Они считают, что надо раскрывать место работы полнее. Мы с этим не согласны, но такой риск нужно учитывать. Поэтому безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите.

Но ведь в преамбуле трудового договора и так указано название организации. Нужно ли его дублировать еще и в строке «место работы»?

Безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите

Да, нужно. Бывают ситуации, когда место работы не совпадает с наименованием организации. Например, когда работник принимается в обособленное подразделение. Кроме того, информация, которая содержится в преамбуле договора, относится к сведениям, тогда как место работы — это условие. Значит, его нужно прописать отдельно.

А не будет ли у работодателя проблем как раз из-за отсутствия конкретики в трудовом договоре? Ведь будет сложно уволить работника за прогул, если в договоре указан только населенный пункт.

Проблем не будет. Где работник фактически трудится, можно указать в любом другом документе: должностной инструкции, положении о структурном подразделении или просто закрепить приказом, где расположен тот или иной отдел. Конкретика в трудовом договоре вам, наоборот, навредит. Фактически вы таким образом укажете не место работы, а рабочее место. Это то, куда работнику нужно явиться, чтобы выполнять свои обязанности (). И оно, в отличие от места работы, не является обязательным условием договора. Но если вы его прописали, то это приведет к сложностям в работе. Например, если у вас есть два магазина и в договоре вы написали адрес одного, то работник вправе отказаться выходить на работу в другой магазин, если вам это потребуется. Поэтому предельная конкретика в трудовом договоре — это населенный пункт, где находится компания.

Место работы при работе в обособленном подразделении

Мы принимаем работника в обособленное подразделение. Что нужно указать в трудовом договоре?

Зависит от того, где оно находится. Если в той же местности, что и головная организация, то указывать, что он работает в подразделении, не обязательно. Указать можно только наименование организации. А если подразделение расположено в другом населенном пункте, то обязательно пропишите, что работник работает в филиале, представительстве и т. д. Это следует из ст. 57 ТК РФ.

Что нужно конкретно прописать: его адрес или только населенный пункт, где оно находится?

Однако с мнением чиновников сложно согласиться. Судя по всему, под местом работы они подразумевают некую географическую величину. Но, как мы уже выяснили, место работы — чисто юридическая категория, обозначающая организацию, с которой заключен трудовой договор. Поэтому домашний адрес никак не может быть местом работы сотрудника. Даже если договор о дистанционной работе заключили путем обмена электронными документами, то все равно в качестве места заключения договора указывают место нахождения работодателя (). Такой же логикой руководствуйтесь и при указании места работы.

Так какую формулировку использовать в трудовом договоре?

С одной стороны, можно сделать так, как советуют чиновники. За такую формулировку вас не оштрафуют. Но правильно указать в качестве места работы именно организацию. Чтобы избежать недопониманий и споров с проверяющими, укажите еще, что работа осуществляется вне места нахождения работодателя по такому-то адресу. Стоит помнить, что если работник решит переехать, указание домашнего адреса потребует корректировки договора. На этот случай имеет смысл прописать порядок уведомления работодателя об этом и облегченный формат изменения этого условия договора.

Наталия Покатилова, начальник юридического отдела ООО «Адвентум Консалтинг»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Просмотров