Список документов необходимых регистрации договора аренды. Какие документы нужны для гос регистрации договора аренды. Срок регистрации договора аренды

Стоимость недвижимости, в том числе нежилого типа, относительно велика. Именно поэтому оптимальным решением будет оформление такового в аренду.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процесс этот имеет свои тонкости, особенности. В первую очередь нужно помнить о необходимости составления договора аренды такового помещения.

На данный момент существует большое количество самых разных нюансов, о соблюдении которых нужно будет помнить в обязательном порядке.

Также понадобится подготовить целый ряд дополнительных документов. Отдельно стоит отметить необходимость рассмотрения законодательных норм, в рамках которых таковые договора должны составляться.

Общие моменты

Сегодня процесс оформления недвижимость некоммерческого типа в аренду имеет свои нюансы.

Договор на передачу таковой недвижимости во временное пользование позволяет не допустить самых разных сложностей, конфликтов.

Так как именно с помощью данного типа договора возможно будет не допустить возникновения различного рода конфликтов, сложных ситуаций. Соглашение позволит конкретизировать взаимоотношения между арендаторов и арендодателем.

Формат договора на законодательном уровне не установлен, но при этом существует ряд пунктов, которые должны быть отражены в такового документе в обязательном порядке.

Со всеми тонкостями нужно будет разобраться предварительно. Так как при несоблюдении стандартных условий составления такового оно может быть попросту признано недействительным – в судебном порядке.

Прежде, чем приступить к составлению данного типа договора, нужно будет обязательно разобрать некоторые основополагающие вопросы.

К таковым в первую очередь относятся:

• что нужно знать?
• обязательная ли регистрация;
• нормативное регулирование.

Что нужно знать

В первую очередь потребуется заранее разобраться с терминологией, которая используется для оформления договора аренды, законодательных норм.

К основным таковым нужно будет в первую очередь отнести следующие:

• договор аренды;
• арендатор;
• арендодатель;
• объекта аренды;
• арендная плата.

Все обозначенные выше понятия применяются в нормативных документах, которые определяют вопрос регулирования составления договора данного вида.

Также таковые термины используются в договоре аренды. Под договором аренды подразумевается само соглашение, в рамках которого недвижимость передается во временное пользование другого субъекта взаимоотношений.

Соответственно, использование имущества для каких-либо целей, вне зависимости от таковых, подразумевает оплату аренды.

Таковая сумма, передаваемая от арендатора арендодателю обозначается термином «арендная плата».

Предварительное ознакомление со всеми обозначенными выше терминами позволит без особых затруднений разобраться с нормативными документами, которые регулируют подобного рода взаимоотношения.

Обязательна ли регистрация

Сегодня нередко у простых граждан возникает вопрос по поводу необходимости регистрации договора аренды в Росреестре .

Данный вопрос определяется на сегодняшний день именно .

Согласно этому нормативному документу соответствующий договор аренды подлежит обязательно государственной регистрации.

При этом исключение делается только лишь для отдельных случаев, которые также в свою очередь определены законодательно.

При этом необходимо помнить о имеющемся условии при выполнении которого договор аренды должен быть обязательно зарегистрирован. Данный момент устанавливается .

В соответствии с этим нормативным документом договор аренды в обязательном порядке должен быть зарегистрирован только лишь в случае, если срок действия такового составляет не менее 1 года.

Сроком отсчета данного периода времени является именно момент заключения соглашения.

Таковое правило распространяется на все без каких-либо исключений договора аренды – как нежилые, коммерческие, так и жилые. Регистрация осуществляется в стандартном порядке.

Различаться при этом может незначительно пакет документов, предоставлять который нужно будет в данном случае – в зависимости от типа недвижимости.

Там же представлен перечень ситуаций, когда необходимо будет заключать таковой. Существует очень много самых разнообразных затруднительных моментов, которые нужно будет изучить предварительно.

Также устанавливается, что только лишь недвижимость, которая входит в некоторый список, допускается сдавать в физическим или же юридическим лицам.

На данный момент определенный перечень объектов, фигурирующих в праве, которые по целому ряду разнообразных причин не могу фигурировать в этого вида соглашениях, сдаваться во временное пользование.

Данный момент нужно будет обязательно проработать заблаговременно. Режим, в котором осуществляется предоставление имущества арендатору, обозначается в .

Сдающий в аренду обязан предоставить в пользование недвижимость, которая находится в удовлетворительном состоянии.

За это полагается определенная – опять же в рамках данного кодекса. Все нюансы, а также границы ответственности, обозначаются в .

Пристально освещается момент величины платы в . По возможности разобраться со всеми нюансами НПД нужно будет заранее.

Существует достаточно обширный перечень нюансов, тонкостей. Рассмотрение законодательных норм заблаговременно позволит без посторонней помощи заниматься контролем за соблюдением своих прав.

Если кто-либо из участников таковых взаимоотношений считает, что права его были нарушены, то ему следует обратиться в суд.

Но опять же стоит предварительно попытаться урегулировать спорный момент именно в досудебном порядке.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Соблюдение строго обязательно для всех без исключения субъектов подобных взаимоотношений.

На данный момент существует достаточно большое количество тонкостей, нюансов, связанных с регистрацией договора аренды нежилого помещения.

Отдельно стоит отметить некоторые основополагающие в таком случае вопросы:

• какие понадобятся бумаги;
• куда обращаться;
• порядок проведения процедуры;
• нюансы для ИП.

Какие понадобятся бумаги

Документы необходимые для регистрации договора аренды нежилого помещения обязательно будет собрать заранее.

Перечень таковых стандартизирован, но может несколько отличаться в зависимости от некоторых факторов.

Для юридических лиц, которые будут осуществлять регистрацию договора аренды, понадобится собрать следующие бумаги:

• заявление, составленное соответствующим образом;
• оригинал документа, который подтверждает оплату ;
• описание самого субъекта права;
• , удостоверяющая право на представление интересов;
• карта реестра организации;
• если имели место изменения учредителей – понадобится ознакомиться с данным моментом;
• копия с изменениями;
• , оформленного в Бюро технической инвентаризации;
• копия договора аренды – таковой должен быть заверен нотариально;
• при наличии изменений в договоре аренды также понадобится предоставить копии таковых документов со всеми изменениями.

Отдельно стоит отметить, что перечень документов для физических лиц для осуществления регистрации несколько отличается.

Таковой в себя включает следующее:

• заявление на регистрацию;
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты пошлины;
• описание субъекта права;
• если документы представляются доверенным лицом – соответствующим образом оформленную доверенность;
• карта реестра физического лица;
• копия документа, который удостоверяет личность конкретного гражданина (паспорта РФ);
• выписка из паспорта Бюро технической инвентаризации;
• экспликация;
• доверенность на заключение соглашения.

Пакет документов для регистрации договора аренды нежилого помещения должен обязательно составляться с учетом требований законодательства.

Отсутствие перечня обязательных является основанием для отказа в регистрации договора.

Куда обращаться

Процесс регистрации договора аренды является стандартным, но при этом осуществить таковую процедуру можно в разных учреждениях:

• отделении Росреестра;
• через Многофункциональный центр.

При этом перечень бумаг, требуемых для осуществления регистрации, является полностью стандартным.

Видео: заключение договора аренды

Важно лишь учесть, что Многофункциональный центр присутствует далеко не во всех без исключения муниципальных объединениях.

Порядок проведения процедуры

Сам порядок проведения процедуры регистрации полностью стандартный. По возможности нужно заранее получить консультацию именно по поводу регистрации.

Ознакомиться с перечнем требуемых в таком случае документов, а также иными моментами. Включает в себя регистрация следующие базовые этапы:

• составление договора на аренду;
• сбор всех требуемых в таком случае документов;
• оплата государственной пошлины в установленном размере;
• обращение в уполномоченный орган.

Нюансы для ИП

Важным моментом является юридический, гражданский статус конкретных арендодателя и арендатора.

Регистрация – занесение органами Россреестра записи в государственную базу данных о том, что была совершена сделка.

Вписываются сведения о её сторонах, указывается помещение, описываются его параметры.

• выданы полномочным органом
• соответствуют предписанной форме и содержанию

Строгие правила касаются тех документов, что выданы чиновниками. Если документы составляются сторонами, то придется выполнить некоторые требования, иначе заявление на регистрацию может быть примут, но потом, откажутся проводить процедуру. Процесс затянется на значительный отрезок времени.

Основные претензии предъявляются к договору. Интересно, что, если его оформить у нотариуса, то претензий к нему не предъявят, даже, если будут иметь место явные ошибки.

Эти документы правовой экспертизе, проводимой регистратором, не подлежат. Если нет уверенности в своих силах, проще обратиться за помощью к нотариусу.

Участники сами готовят и собирают документы на . Исключением считает наличие соответствующей информации или документов у чиновников.

Хорошим примером является требование приобщить к договору среди бумаг и кадастровый паспорт, хотя он есть в том же Россреестре. При необходимости можно сослаться на этот положение в споре с чиновниками.

Как готовить договор без помощи нотариуса? В нем должны быть прописаны существенные условия – без них он не действует автоматически, считается незаключенным.

Обязательные условия:

• полное наименование арендатора и арендодателя (данные паспорта для физ. лица и сведения из реестра по юр лицам)
• сведения об объекте (адрес, жилое или нежилое помещение, назначение – торговое, склад, и т. п.)
• площадь
• размер

Не стоит ограничиваться при составлении договора исключительно существенными условиями, для полноты стоит подробно прописать условия ответственности за нарушения обязательств. Изложение в полной мере на бумаге всех тонкостей сделки, волнующих стороны, поможет избежать недоразумений в будущем.

Стоимость услуги

Каждый юрист сам определяет цену за то, чтобы подготовить документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре.

Деятельность нотариуса более регламентирована, в каждом регионе установлены минимальные расценки, ниже которых они денег с клиентов брать не могут.

Приостановка регистрации оформляется постановлением регистратора, в нем дается срок на устранение недостатков. Если в отведенное время заинтересованные лица не укладываются, они получают отказ. Например, приходится переписывать договор по требованию регистратора.

Его разрешается обжаловать, приостановку — нет.

На сегодняшний день предоставляется возможность провести регистрацию прав на , и в частности, договора аренды через сайт Росреестра, используя электронные формы документов. В результате участники сделки получат бумажные копии вместе с электронными, заверенными цифровой подписью регистратора.

Особенности и правовые нюансы

• Здание или сооружение, где находится помещение, сдаваемое в аренду, должно пройти введение в эксплуатацию.
• Регистрация договора аренды возможна с одновременной регистрацией прав собственности на объект.
• Разрешается заключать предварительное соглашение об аренде, если на здание еще не получено ввод разрешения на эксплуатацию.

В одних источниках пишут, что предварительного договора не требуется, в других – обязательна. Все же учитывая позицию государственных органов, регистрацию провести в данном случае желательно.

В соглашении на будущее можно прописать, кто какие бумаги и в какие сроки обязан предоставить. Наличие пункта об этом даст больше возможностей для отстаивания своей позиции в суде.

Какая арендная плата назначается

Ежемесячные обязательства арендатора рассчитываются сторонами свободно на основе договоренностей между ними.

В основном берется средняя рыночная цена.

Чтобы не возникало споров, нередко сторонами сами прописывают критерии, по которым они рассчитывают цену.

Ведь оценки даже экспертов всегда разнятся, чего уж говорить о тех, кто не посвящен в тонкости оценивания.

Решение данного влияет на отношения с налоговой службой, как арендатора, так и арендодателя.

Если же арендуется имущество у государства или муниципалитета, цена определяется по специальным методикам, они утверждаются в федеральном министерстве, и, как правило, прописываются в региональных актах.

Формула определяет планку, ниже которой плата не опускается. Но и не факт, что размер, определенный по методике будет также соблюден и цену не завысят.

Таким образом, участник аренды нежилого помещения должны составить договори собрать пакет . Это представит сделать каждой стороне, иначе в регистрации просто откажу, поэтому стоит обратиться к специалистам в этой области.

Задайте свой вопрос в форму ниже

Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки. Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения. Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах. В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы. Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости.

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

• Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
• Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
• Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

Основные пункты договора

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

• Срок, на который заключается соглашение
• Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
• Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
• Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
• Условия, при которых возможно расторжение сделки

Стоимость услуги

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Перечень документов

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Регистрация поэтапно

Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

• Этап приема необходимых бумаг
• Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
• Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
• Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
• Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

Особенности и правовые нюансы

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

• Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
• Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
• Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Назначение арендной платы

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Видео

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации . Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Какие же материалы нужны?

Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:

Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:

1. учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
2. документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
3. документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.

При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:

Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено », а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.

Список требований к заявлению

Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления . Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722 . Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.

Справка ! Кроме того, вышеобозначенный Приказ также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимости, а также сделок, производимых в отношении нее.

Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:

1. Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
2. Все данные вносятся исключительно на русском языке.
3. Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
4. Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
5. Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.

Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений .

Дополнительный пакет

К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:

Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.

Сдача коммерческой недвижимости документально оформляется договором аренды нежилого помещения , который может быть заключен на различные периоды:

• неопределенный (дата окончания арендных отношений не указана);
• меньше календарного года;
• больше календарного года.

Бессрочный контракт не нуждается в регистрации . По этому поводу есть Информационное письмо Президиума Верховного суда РФ №59 от 16.02.2001 . В случае если недвижимость арендуется на срок менее года, достаточно простого письменного соглашения.

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок свыше одного года, обязательно должен быть зарегистрирован. Это требование Гражданского кодекса РФ, в новой редакции. Здесь же оговаривается, что только с даты внесения в реестр документ считается вступившим в силу.

Учреждением, которое создает систему кадастрового учета недвижимости, регистрации прав на это имущество и сделок с ним, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) .

Сюда одна из сторон должна подать заявление, неважно, кто из участников это сделает. Можно прописать в договоре, кто именно займется оформлением внесения в реестр и понесет связанные с этим расходы.

Если одна из сторон намеренно избегает регистрации, к примеру, не предоставляет свои документы, то вторая может добиться проведения этой процедуры в суде. В Росреестре ведется ЕГРН – единый государственный реестр недвижимости . Сюда будут внесены данные о договоре.

На сдаваемое нежилое помещение будет наложено обременение на весь срок арендных отношений. Это очень важно , потому что правовые последствия наступают не только для подписантов, но также касаются третьих лиц. Здесь необходимы пояснения.

Часто, особенно в малом бизнесе, стороны, заключившие долгосрочный контракт, предпочитают обходиться без Росреестра . Причины разные: отсутствующие или неправильно оформленные документы на имущество, нежелание платить госпошлину и прочее.

По закону наказание за отсутствие регистрации не положено. Более того, суды признают договор действительным и в этом случае, так как все условия в нем оговорены и выполняются. Однако, это контракт только между двумя сторонами, интересы третьих лиц он не затрагивает.

Кто же эти лица? Например, покупатель, которому хозяин помещения решает его продать. Если в реестре недвижимости есть данные об обременении, он обязан будет соблюдать договор на протяжении срока действия и не имеет права выгонять арендатора.

Или законный наследник умершего арендатора, который получает все права и может пользоваться недвижимостью весь оговоренный период. Без сведений об обременении нельзя сдать занимаемое помещение в субаренду. Эти права сторон определены статьей 617 ГК РФ .

Руководствуясь статьей 621 ГК РФ , арендатор имеет право отправить письмо арендодателю с просьбой продлить истекающий контракт, при этом в него по желанию подписантов могут вноситься изменения. Если владелец помещения ему откажет, но в ближайшие 365 дней сдаст недвижимость третьему лицу, у арендатора есть право в суде добиться возобновления аренды , а также возмещения понесенных при «выселении» убытков .

Ну и налоговая инспекция может отказаться принять незарегистрированный договор, из-за этого расходы на аренду нельзя будет учитывать в расчете налога на прибыль.

Процесс регистрации договора аренды нежилой недвижимости состоит из следующих этапов :

1. Предоставление необходимых документов.
2. Проверка их полноты и достоверности.
3. Внесение в базу ЕГРН информации об обременении.
4. Проставление штампа на договоре и оформление соответствующей документации.
5. Возврат заявителю поданных документов.

Срок прохождения регистрационной процедуры составляет 7 дней . При обращении через МФЦ он увеличивается и составляет 9 дней . В случае если в процессе проверки специалист обнаружит неполноту или недостоверность предоставленных материалов, процедура приостанавливается и назначается срок исправления недостатков.

Документальное сопровождение

В Росреестр необходимо предоставить следующие документы :

1. Заявление с просьбой о регистрации, один экземпляр.
2. Договор аренды. Обязательно должен содержать следующие данные: адрес, площадь, назначение помещения и схема расположения комнат. Предоставляется в трех оригинальных экземплярах. По завершении вернут два, по одному для каждой из сторон, а третий останется в Росреестре в личном деле.
3. Кадастровый паспорт помещения, сданного в аренду.
4. Документы, которые подтверждают правовой статус участников. Для физических лиц — паспорт, для юридических — учредительная документация, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
5. Если документы подают законные представители, то нужно подтверждение их полномочий – паспорт, нотариально заверенная доверенность.
6. Если у арендодателя официально заключен брак, и недвижимость является совместно нажитым имуществом, необходимо нотариальное согласие супруга.
7. Если помещение в залоге, то понадобится заверенное согласие залогодержателя.
8. Квитанция об оплате.

Стоимость процедуры и госпошлина

Сумма государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет для юридических лиц 22000 руб. , для физических лиц – 2000 руб .

Возникает вопрос, сколько нужно заплатить, если участниками сделки являются и юридическое, и физическое лицо. Поскольку госпошлиной облагается регистрация права, значит для определения ее размера имеет значение, кто именно получил это право. Таким образом, если арендатором является физическое лицо, то нужно платить 2000 руб., а если юридическое – 22000 руб.

Довольно часто встречается ситуация, когда в аренду сдается только часть помещения . Причем не отдельная комната, указанная в кадастровом паспорте, а просто участок большого зала, отделенный какими-то легкими временными перегородками, сборными конструкциями или вообще визуальными границами.

Например, в большом фойе больницы арендуется место под аптечный ларек.

Для регистрации договора аренды этот участок должен быть идентифицирован как часть объекта недвижимости . Говоря проще, отмечен в кадастровом паспорте. А его там, конечно, нет, потому что во время изготовления паспорта никто не предполагал, что этот участок будет сдаваться. Росреестр в таких случаях отказывает в регистрации .

Здесь может быть два законных выхода : провести процедуру кадастрового учета или обратиться в суд. Законом установлен срок для кадастрового учета, равный 18 дням , иногда это может затянуться на несколько месяцев.

Судебное разбирательство тоже дело не быстрое, хотя суды и выносят решения в пользу истцов. Они, в отличие от Росреестра, считают достаточным, если в договоре подробно описаны площадь, расположение участка, приложена копия листа из паспорта с планом помещения, и на нем вручную, например, штриховкой, отмечен предмет аренды, а стороны возражений не имеют.

В такой ситуации участники арендных отношений принимают приемлемый для них вариант . Кто-то обходится без регистрации, но негативные последствия такого шага перечислены выше. Другие предпочитают заключить краткосрочный, менее года, договор и прописать в нем, что по окончании срока действия он автоматически продлевается на такой же период при отсутствии возражений сторон.

Однако есть опасность, что арендодатель в какой-то момент не захочет продолжать сотрудничество, и арендатору придется освободить помещение. Неуверенность в долгосрочных отношениях негативно сказывается на бизнесе. Судебное решение предсказать на 100% невозможно, но кто-то все-таки обращается с иском.

Надежнее всего начать вносить изменения в кадастровый паспорт . Правда, это потребует затрат времени и денег. Если при смене арендатора изменятся границы участка, для регистрации нового контракта придется повторять все сначала.

Кстати, владелец вновь приобретенной недвижимости при первичном оформлении может предусмотрительно разделить его, например, на две части. Кадастровый паспорт и свидетельство о собственности он получит на каждую часть и им будут присвоены кадастровые номера.

В таком случае он сможет избежать проблем с регистрацией арендных отношений . Чтобы принять оптимальное решение, нужно тщательно взвесить все риски и преимущества, но обязательно учесть, что строгое соблюдение законов оберегает от неприятных неожиданностей.

Дополнительная информация по вопросу представлена ниже.